FAQ zu Erasmus+ Praktika und Auslandspraktika allgemein

 

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Bewerbung um ein ERASMUS+-Stipendium möglich, wenn noch kein Praktikumsplatz vorhanden ist?

Nein. Eine Bewerbung für die Förderung ist erst möglich, wenn das Praktikum im Ausland zugesagt und Zeitraum und Inhalt weitestgehend fixiert sind, da diese Angaben und eine Unterschrift durch die Gastinstitution bereits mit der Bewerbung durch das Learning Agreement vorgelegt werden müssen.

Können nur Pflichtpraktika oder auch freiwillige Praktika gefördert werden?

Durch das Erasmus+ Programm können sowohl Pflichtpraktika als auch freiwillige Praktika gefördert werden. Die Anerkennung eines freiwilligen Praktikums ist bei Erasmus+ allerdings verpflichtend und erfolgt durch eine Bescheinigung der aufnehmenden Einrichtung und eine Dokumentation des Praktikumsaufenthaltes im Diploma Supplement durch die entsendende Hochschule. Das heißt, dass auch freiwillige Praktika durch die Vergabe von ECTS oder durch den Eintrag ins Abschlusszeugnis anzuerkennen sind. Dazu legen Sie Ihrer Fakultät, Fachgruppe oder dem Prüfungsausschuss Ihr Traineeship Certificate oder ähnliches vor. Hier wird daraufhin die „Bescheinigung Auslandspraktika“ erstellt. Diese geben Sie spätestens mit der Abgabe Ihrer Abschlussarbeit im Zentralen Prüfungsausschuss ab, wo sie eingepflegt wird. Ihr Praktikum erscheint dann als zusätzliche Leistung auf dem Abschlusszeugnis.

Wie kann man nach einem Praktikum im Ausland recherchieren?

Kontakte von Instituten und Lehrstühlen, Fachstudienberatern, Auslandsstudienkoordinatorinnen und -koordinatoren, Praktikantenämter: Deutscher Akademischer Austauschdienst

Erfahrungsberichte auf www.eu-community.daad.de

Zentralstelle Auslands- und Fachvermittlung ZAV: www.ba-auslandsvermittlung.de

Weitere Links:

Travelworks
MeinPraktikum
Goethe Institut
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

Fachspezifische Vermittlung von Praktikumsplätzen:

International Association for the Exchange of Students for Technical Experience, IAESTE
Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales, AIESEC
Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland e.V.
Zahnmedizinischer Austauschdienst
Handelskammern
Einrichtungen wie British Council und Institut Francais, inländische Firmen oder Organisationen mit internationalen Verbindungen, Praktikumsbörsen im Internet, zum Beispiel Stellenangebote für Studierende der RWTH

Ich kann das Learning Agreement for Traineeships auf der Webseite nicht öffnen. Was kann ich tun?

Versuchen Sie zuerst, das Dokument zunächst zu speichern und anschließend zu öffnen. Sollte es dennoch nicht geöffnet werden können, können wir Ihnen die Vorlage auch per E-Mail zusenden.

Was ist im Learning Agreement for Traineeships unter „Monitoring plan“ einzutragen?

Der Mentoring Plan bezeichnet, wie man während seines Praktikums betreut wird, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten. Hier sind zum Beispiel Ansprechpersonen im Ausland und an der RWTH zu nennen beziehungsweise ob mit diesen regelmäßige Rücksprachen geführt werden können sowie sonstige Angaben zur Betreuung.

Was ist im Learning Agreement for Traineeships unter „Evaluation plan“ einzutragen?

Im Evaluation plan ist beispielsweise einzutragen, inwiefern das Auslandspraktikum abschließend evaluiert wird. Hier ist anzugeben, ob abschließend ein qualifiziertes Praktikumszeugnis ausgestellt wird, ein Praktikumsbericht erstellt werden muss und/ oder beispielsweise die Ergebnisse des Aufenthalts in eine Abschlussarbeit eingehen, die bewertet wird.

Was ist bei freiwilligen Praktika durch die „sending institution“ (RWTH, i.d.R. der Auslandskoordinator der Fakultät), auf Seite 3/4 (Angaben zur Anerkennung/ Dokumentation des Auslandspraktikums) des Learning Agreements for Traineeships anzukreuzen?

Da eine gewisse Form der Anerkennung im Rahmen eines über Erasmus geförderten Praktikums in jedem Fall verpflichtend ist, ist es wichtig, dass diese auch vorab im LA vereinbart wird.

Bei Pflichtpraktika („1. The traineeship is embedded in the curriculum…“) werden in der Regel ECTS vergeben oder eine andere Form der aufgelisteten Möglichkeiten zur Anerkennung wird mit „Yes“ angekreuzt.

Bei freiwilligen Praktika wird der zweite Abschnitt („2. The traineeship is voluntary…“) genutzt und wichtig ist, dass auch hier eine Form der Anerkennung vorab zugesichert wird. Da freiwillige Aufenthalte in der Regel natürlich nicht mit einer Note oder Vergabe von CPs verbunden sind, sollte hier im Regelfall die Möglichkeit „Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement“ ausgewählt werden.

Absolventenpraktika lassen sich nicht im Rahmen des Studiums anerkennen. Hier bietet sich die Option „Europass Mobilität“ an.

Wie Sie Ihr freiwilliges Praktikum anerkennen lassen können, erfahren Sie unter „Können nur Pflichtpraktika oder auch freiwillige Praktika gefördert werden?“.

 

Wer unterzeichnet das Learning Agreement for Traineeships unter „sending institution“?

Die Unterzeichnung der Lernvereinbarung erfolgt in der Fakultät und bestätigt die Studienrelevanz des Praktikums. In der Regel erfolgt dies durch den jeweiligen Auslandskoordinator der Fakultät/ des Fachbereichs oder eine durch diesen anzugebende Instanz, zum Beispiel den Prüfungsausschuss; der oder die Unterzeichnende ist für eine eventuelle Anpassung und die Anerkennung der Anrechnungspunkte (oder Vergleichbares) sowie verbundener Lernergebnisse im Auftrag der zuständigen akademischen Körperschaft wie in der Lernvereinbarung angegeben verantwortlich. Die in der Lernvereinbarung einzutragenden Personen sind auch im Annex derselben erläutert.

Können die Unterschriften auf dem Learning Agreement for Traineeships (LA) via Scan eingeholt werden?

Ja. Das Learning Agreement for Traineeships muss nicht im Original vorliegen, sodass insbesondere die Eintragungen und Unterschriften aus dem Ausland per E-Mail eingeholt werden können.

Muss das Grant Agreement im Original unterzeichnet eingereicht werden oder genügt hier ein Scan oder eine Kopie?

Das Grant Agreement muss im Original unterzeichnet eingereicht werden.

Muss ein Nachweis über die Landessprache oder die Arbeitssprache erbracht werden?

Es muss ein Nachweis über die im Learning Agreement for Traineeships vereinbarte Arbeitssprache auf dem ebenfalls hier vereinbarten Niveau erbracht werden, mindestens allerdings B1 Niveau. Die Arbeitssprache kann von der Landessprache abweichen.

In welcher Sprache muss das Motivationsschreiben verfasst werden?

Das Motivationsschreiben kann auf Deutsch oder Englisch verfasst werden.

Ich habe mich in der Vergangenheit schon einmal über das Bewerbungsportal registriert. Wenn ich mich nun einlogge, kann ich keine neue Bewerbung eingeben, sondern sehe stattdessen meine alte Bewerbung. Was muss ich tun, um mich neu bewerben zu können?

Registrieren Sie sich bitte mit einer anderen E-Mail-Adresse neu. Geben Sie dann aber im Bewerbungsformular bitte trotzdem Ihre RWTH-Mail-Adresse an.

Welche Versicherungen müssen für ein Auslandspraktikum abgeschlossen werden?

Sie benötigen eine Unfall-, (Auslands-)Kranken- und Haftpflichtversicherung. Während Ihres Auslandspraktikums sind Sie nicht über die RWTH versichert. Evtl. wird der Versicherungsschutz allerdings von der Gastinstitution getragen, was unter anderem durch diese im Learning Agreement for Traineeships angegeben wird. Eine Kombiversicherung über die drei genannten Versicherungsarten lässt sich über den DAAD abschließen: Tarif Praktikanten (Tarif 720).

Spielt die Staatsangehörigkeit für den Bezug einer Erasmusförderung eine Rolle?

Alle regulär an der RWTH immatrikulierten Studierenden dürfen unabhängig von der Staatsbürgerschaft am Erasmus+ Programm teilnehmen. Nicht EU-Angehörige sollten sich möglichst frühzeitig zusätzlich und um eine Arbeits- beziehungsweise Aufenthaltsgenehmigung kümmern.

Was ist hinsichtlich einer Arbeitserlaubnis zu beachten?

Manche Länder verlangen für Studierende bestimmter Staatsbürgerschaften eine Arbeitserlaubnis auch für Praktika. In den meisten Ländern gibt es aber Ausnahmen für Erasmus+ Praktikanten. Studierende erkundigen sich bitte bei der jeweils zuständigen Botschaft bzw. dem jeweils zuständigen Konsulat. Man kann auch den Status 'Erasmus+ Praktikant' erhalten, wenn eine finanzielle Förderung über das Programm nicht möglich sein sollte, über den Status „Label“- oder „Zero Grant“- Erasmus+ Praktikant.

Welche Praktikumsstellen sind von der Förderung ausgeschlossen?

Ausgeschlossen sind Praktika an allen europäischen Institutionen und an Einrichtungen, die EU-Programme verwalten. Praktika von sogenannten Returnees (Heimkehrern) sind nur dann förderfähig, wenn der Hauptwohnsitz nicht im Praktikumsland liegt.

Kann ich mein Praktikum auch verlängern oder verkürzen?

Im Prinzip ja, allerdings darf dadurch die Praktikumsdauer nicht unter 60 Tagen und die Gesamtförderdauer über Erasmus+ im jeweiligen Studienzyklus nicht über 12 Monaten liegen. Für eine Verlängerung der Erasmusförderung muss einen Monat vor Ablauf des ursprünglich geplanten Zeitraumes das Formular „Learning Agreement for Traineeships during the mobility“ vollständig unterzeichnet per E-Mail zugesandt werden.